KlinikLink

Bezpieczny portal współpracy z klinikami

Udostępniacie kandydatów wybranym klinikom, klient potwierdza odczyt i zostawia uwagi przy karcie — wszystko w jednym portalu, z pełnym audytem RODO. Wasz ATS zostaje; KlinikLink domyka współpracę z klientem.

Zapytaj o wycenę Zobacz jak to działa

Nie zastępujemy ATS — uzupełniamy go portalem klienta.

kliniklink.pl/candidates

Dzisiaj

  • Kandydaci w mailach i załącznikach bez końca
  • Brak dowodu, że klient otworzył profil
  • Uwagi rozproszone po telefonach i SMS-ach
  • Trudny audyt zgodności z RODO

Z KlinikLink

  • Jeden bezpieczny portal współdzielony z klientem
  • Jawne potwierdzenie odczytu przy każdym udostępnieniu
  • Uwagi i czat przy karcie kandydata
  • Pełny log audytowy gotowy do wykazania

Jak to działa

Od kandydata do decyzji — w czterech krokach

Proces jest prosty dla rekrutera i czytelny dla kliniki: każde udostępnienie ma właściciela, potwierdzenie odczytu i miejsce na decyzję firmy — bez gubienia wątków w skrzynce. Kliknij kartę, aby rozwinąć szczegóły.

  1. 1

    Agencja udostępnia kartę

    Profil, CV i dokumenty trafiają do portalu przypisanego do konkretnej kliniki. Inne placówki ich nie widzą.

    Więcej o tym kroku

    Rekruter wybiera kandydata i kliniki, którym ma być widoczny. Udostępnienie nie kopiuje plików do maila — klient loguje się do portalu i pracuje na aktualnej karcie.

    • Można udostępnić wielu klinikom naraz, z osobną historią odczytu dla każdej firmy.
    • Dokumenty i notatki wewnętrzne agencji zostają po stronie personelu — klient widzi tylko to, na co macie zgodę.
    • Każde udostępnienie zostaje w audycie: kto, kiedy, której firmie.
  2. 2

    Klient dostaje powiadomienie

    E-mail, SMS lub push — od razu wie, że czeka nowy kandydat, bez dzwonienia „czy coś przyszło”.

    Więcej o tym kroku

    Kanały ustala się per agencja i per użytkownik klienta. Powiadomienie prowadzi prosto do listy lub karty — bez szukania wątku w skrzynce.

    • E-mail z linkiem do portalu; SMS i push jako skrót, gdy decyzja ma paść szybko.
    • Agencja widzi w aplikacji, czy powiadomienie zostało dostarczone i czy klient wszedł do systemu.
    • Można ograniczyć hałas: tylko nowe udostępnienia albo też odpowiedzi i wiadomości.
  3. 3

    Potwierdza odczyt i zostawia uwagi

    Każde otwarcie karty jest rejestrowane. Komentarze i decyzja zostają przy kandydacie, nie w czacie prywatnym.

    Więcej o tym kroku

    Przed otwarciem pełnej karty klient zaznacza zgodę na podgląd — to moment, w którym agencja dostaje twarde potwierdzenie odczytu z czasem i użytkownikiem.

    • Decyzja firmy: nie interesuje / zainteresowany / akceptuję — telefon i CV odsłaniają się etapami.
    • Uwagi ogólne i uwagi po stronie kliniki zostają przy karcie, widoczne dla opiekuna.
    • Znak wodny konta na podglądzie utrudnia „wyciekanie” zrzutów poza proces.
  4. 4

    Komunikacja i audyt

    Historia udostępnień, odczytów i wiadomości jest gotowa na potrzeby RODO i wewnętrznych przeglądów.

    Więcej o tym kroku

    Komunikator i uwagi są powiązane z kandydatem i firmą — nie gubicie kontekstu przy zmianie opiekuna. Log zdarzeń da się filtrować i eksportować.

    • Ślad: udostępnienie → powiadomienie → odczyt → decyzja → ewentualna akceptacja.
    • Materiał do DPO i kontroli wewnętrznej bez składania historii z maili i SMS-ów.
    • Statystyki pokazują aktywność rekruterów i reakcje klinik w wybranym okresie.

Funkcje

Wszystko do bezpiecznej współpracy z klientem

Od izolacji danych między klinikami, przez potwierdzenie odczytu, po import CSV i PWA — jedną platformą zamykacie to, czego zwykle brakuje w samym ATS.

Bezpieczny portal klienta

Każda klinika widzi wyłącznie swoich kandydatów. Izolacja tenantowa chroni dane nawet przy wielu placówkach na jednej instalacji.

Więcej

Konto klienta jest przypięte do firmy — nie da się „przypadkiem” podejrzeć cudzej listy. Personel agencji zarządza dostępami i rolami bez mieszania danych między klinikami.

Powiadomienia e-mail / SMS / push

Klient dostaje informację o nowym kandydacie wybranym kanałem. Agencja widzi, czy wiadomość została dostarczona i odczytana w aplikacji.

Więcej

Ustawiacie preferencje kanałów per użytkownik. SMS bywa pay-as-you-go albo w pakiecie — bez osobnego narzędzia do alertów.

Potwierdzenie odczytu

Wiecie dokładnie, kiedy i przez kogo profil został przejrzany. Koniec z domysłami „czy w ogóle otworzyli CV”.

Więcej

Odczyt wymaga świadomej zgody na podgląd karty. Timestamp i użytkownik trafiają do historii widocznej dla rekrutera i do logu audytowego.

Dokumenty i podgląd CV

CV i załączniki z podglądem w przeglądarce oraz eksportem do PDF. Dokumenty odsłaniają się stopniowo — po zainteresowaniu klienta.

Więcej

Do decyzji „zainteresowany” klient widzi ograniczony zestaw pól. Pełny telefon i pliki pojawiają się dopiero po świadomej decyzji firmy.

Komunikacja przy kandydacie

Uwagi i wiadomości zostają bezpośrednio przy karcie. Nie musicie szukać decyzji w prywatnych wątkach mailowych.

Więcej

Wątki są per firma i kandydat. Nowy opiekun od razu widzi kontekst — kto pytał o dyżury, kto zaakceptował, co zostało doprecyzowane.

Import z Excela lub CRM

Wgrywacie bazę przez CSV/XLSX i zaczynacie działać od razu — bez ręcznego przepisywania setek kart.

Więcej

Mapowanie kolumn przy imporcie, walidacja i raport błędów. Eksport CSV działa też w drugą stronę — do raportów i archiwum.

Pełny audyt zdarzeń

Log każdego udostępnienia, odczytu i zmiany — dowód zgodności z RODO i materiał do wewnętrznych kontroli jakości.

Więcej

Filtry po użytkowniku, firmie i typie zdarzenia. Retencja konfigurowalna — pod Waszą politykę i umowę powierzenia.

Aplikacja PWA

Instaluje się jak aplikacja — działa na telefonie, tablecie i komputerze, także poza biurem rekrutera.

Więcej

Jedna instalacja w przeglądarce, ikona na pulpicie, powiadomienia push. Bez osobnych sklepów i długiego cyklu wydawniczego na mobile.

Portal klienta

Tak wygląda KlinikLink po stronie kliniki

Placówka widzi wyłącznie kandydatów udostępnionych właśnie jej. Dostęp do danych jest stopniowy: lista → podgląd karty po zgodzie → telefon i CV po zainteresowaniu. Chroni to kandydata i daje agencji jasny status współpracy — bez zakładania konta w ATS kliniki.

1

Lista udostępnionych

Prosty panel: kandydaci, zapotrzebowania, powiadomienia i komunikator z agencją — bez zbędnego clutteru.

Więcej

Filtry i wyszukiwanie jak u personelu, ale w węższym zakresie. Klient od razu widzi statusy decyzji i nowe pozycje od agencji.

2

Zgoda na podgląd

Otwarcie karty wymaga zaznaczenia zgody — agencja dostaje potwierdzenie odczytu z timestampem.

Więcej

Bez zgody nie ma pełnej karty. To świadomy krok — nie wystarczy samo wejście na listę. Potwierdzenie odczytu jest dowodem w procesie.

3

Decyzja firmy

Nie interesuje / Zainteresowany / Akceptuję — telefon i CV odsłaniają się dopiero po świadomej decyzji.

Więcej

Stopniowe odsłanianie ogranicza ryzyko przedwczesnego udostępnienia danych kontaktowych. Agencja widzi każdą zmianę statusu.

4

Uwagi i czat

Notatki przy kandydacie oraz komunikator z opiekunem — historia rozmowy zostaje w kontekście karty.

Więcej

Pytania o dyżury, warunki i dokumenty nie giną w prywatnych SMS-ach. Nowy opiekun kontynuuje wątek bez przekazywania skrzynki.

Lista kandydatów po stronie kliniki — podzielony widok, zgoda na podgląd i znak wodny konta. Kliknij, aby powiększyć.
Karta kandydata — decyzja firmy, uwagi i dokumenty odsłaniane etapami. Kliknij, aby powiększyć.
Powiadomienia — nowe udostępnienia i wiadomości od agencji. Kliknij, aby powiększyć.
Logowanie — identyfikator od agencji, bez zakładania konta w ATS. Kliknij, aby powiększyć.

Widok agencji

Tak wygląda KlinikLink po stronie agencji

Panel personelu łączy kartę kandydata, firmy klienckie, powiadomienia i statystyki — żeby rekruter wiedział, kto otworzył profil i na jakim etapie jest współpraca z kliniką.

Karta kandydata — dane, specjalizacje, firmy i notatki w jednym miejscu. Kliknij, aby powiększyć.
Statystyki — trendy udostępnień i wyniki na bieżąco. Kliknij, aby powiększyć.
Firmy klienckie — kliniki z dostępem do raportów. Kliknij, aby powiększyć.
Powiadomienia — czytelny status odczytu i kanałów. Kliknij, aby powiększyć.

Dla kogo

Dwie strony jednej współpracy

Jedna platforma — dwa doświadczenia: pełna kontrola po stronie agencji i prosty, bezpieczny dostęp po stronie kliniki.

Agencje rekrutacyjne branży medycznej

Udostępniacie kandydatów wielu klinikom jednocześnie, z pełną kontrolą i widocznością procesu po Waszej stronie. Widzicie odczyty, decyzje i historię komunikacji bez gubienia wątków.

Kliniki i placówki medyczne

Prosty, bezpieczny dostęp do kandydatów przygotowanych przez agencję — bez kolejnego systemu ATS. Stopniowe odsłanianie danych chroni kandydata i daje agencji jasny status współpracy.

Bezpieczeństwo i RODO

Dane kandydatów zasługują na poważne traktowanie

Projektowany od podstaw pod ochronę danych w rekrutacji medycznej: szyfrowanie, 2FA, audyt i umowa powierzenia — nie jako „dodatek”, tylko jako domyślny sposób pracy.

Szyfrowanie danych

Hasła Argon2id, dane wrażliwe AES-256-GCM. Ochrona w spoczynku i w ruchu — bez skrótów w konfiguracji produkcyjnej.

Uwierzytelnianie 2FA

TOTP dla kont z dostępem do danych kandydatów. Dodatkowa warstwa przy logowaniu personelu i klientów.

HTTPS / TLS

Cały ruch szyfrowany, certyfikaty Let's Encrypt. Sesje z bezpiecznymi cookie i rotacją tokenów odświeżania.

Pełny log audytowy

Udostępnienia, odczyty i zmiany możliwe do wykazania — przy kontroli wewnętrznej i wobec organu nadzorczego.

Umowa powierzenia (DPA)

Jasne zasady przetwarzania zgodne z RODO oraz lista podprocesorów dla danej instalacji.

Serwery w UE

Infrastruktura europejska, tylko niezbędni podprocesorzy. Dane kandydatów nie „wędrują” poza uzgodniony model.

Cennik

Pakiet dopasowany do skali agencji

Wycenę ustalamy indywidualnie — zależnie od liczby użytkowników, firm klienckich i kanałów powiadomień. W ofercie: dostęp do platformy, wsparcie wdrożenia oraz warunki pilotażu.

Start

Dla agencji stawiających pierwsze kroki w portalu klienta.

  • Do 6 osób w zespole
  • Do 10 firm klienckich
  • E-mail i SMS (pay-as-you-go)
  • Portal, udostępnianie, historia
  • Import i eksport CSV
Zapytaj o wycenę

Rekomendowany

Pro

Dla agencji stale współpracujących z wieloma klinikami.

  • Do 20 osób w zespole
  • Do 50 firm klienckich
  • 500 SMS w pakiecie miesięcznie
  • Własna nazwa i logo (white-label)
  • Pełne raporty do druku
  • Wszystko z pakietu Start
Zapytaj o wycenę

Enterprise

Dla większych organizacji z indywidualnym SLA.

  • Użytkownicy i firmy wg umowy
  • SLA dostępności 99,9%
  • Rozszerzony pakiet SMS
  • Wdrożenie managed (VPS)
  • Wszystko z pakietu Pro
Zapytaj o wycenę

Pilotaż 30-dniowy oraz rabat przy płatności rocznej — na zapytanie. W wycenie uwzględniamy też zakres szkoleń i migracji danych.

Porozmawiajmy o Waszym procesie

Napiszcie, ilu klientów obsługujecie, jak dziś udostępniacie kandydatów (mail, dysk, ATS) i czy potrzebujecie white-label — przygotujemy wycenę i krótką prezentację na żywo.

kontakt@kliniklink.pl Otwórz aplikację