KlinikLink

Sicheres Portal für die Zusammenarbeit mit Kliniken

Geben Sie Kandidaten an ausgewählte Kliniken frei, erhalten Sie Lesebestätigungen und halten Sie Feedback an der Karte — alles in einem Portal mit vollständigem DSGVO-Audit. Ihr ATS bleibt; KlinikLink schließt die Kundenschleife.

Angebot anfragen So funktioniert’s

Wir ersetzen kein ATS — wir ergänzen es um ein sicheres Kundenportal.

kliniklink.pl/candidates

Heute

  • Kandidaten in endlosen E-Mail-Anhängen
  • Kein Nachweis, dass der Kunde das Profil geöffnet hat
  • Feedback verstreut über Anrufe und SMS
  • Schwer, DSGVO-Konformität zu belegen

Mit KlinikLink

  • Ein sicheres Portal je Klinikkunde
  • Explizite Lesebestätigung bei jeder Freigabe
  • Notizen und Chat an der Kandidatenkarte
  • Vollständiges Audit-Log zur Nachweisbarkeit

Ablauf

Vom Kandidaten zur Entscheidung — in vier Schritten

Einfach für Recruiter, klar für Kliniken: Jede Freigabe hat einen Eigentümer, eine Lesebestätigung und einen Ort für die Firmenentscheidung — ohne verlorene Threads im Posteingang. Klicken Sie eine Karte, um Details zu öffnen.

  1. 1

    Agentur gibt die Karte frei

    Profil, Lebenslauf und Dokumente landen im Portal der jeweiligen Klinik. Andere Einrichtungen sehen sie nicht.

    Mehr zu diesem Schritt

    Der Recruiter wählt Kandidat und Kliniken. Die Freigabe kopiert keine Dateien in die Mail — der Kunde meldet sich an und arbeitet an der aktuellen Karte.

    • Mehrere Kliniken gleichzeitig, mit eigener Lesehistorie je Firma.
    • Interne Agenturnotizen bleiben beim Personal — der Kunde sieht nur Freigegebenes.
    • Jede Freigabe im Audit: wer, wann, welche Firma.
  2. 2

    Kunde erhält eine Benachrichtigung

    E-Mail, SMS oder Push — sofort klar, dass ein neuer Kandidat wartet, ohne „ist etwas angekommen?“ nachzutelefonieren.

    Mehr zu diesem Schritt

    Kanäle je Agentur und Nutzer. Die Nachricht führt direkt zur Liste oder Karte — ohne Suche im Posteingang.

    • E-Mail mit Portal-Link; SMS und Push, wenn Entscheidungen schnell fallen sollen.
    • Die Agentur sieht in der App Zustellung und ob der Kunde eingeloggt hat.
    • Lärm reduzieren: nur neue Freigaben oder auch Antworten und Nachrichten.
  3. 3

    Liest und hinterlässt Hinweise

    Jeder Öffnungsvorgang wird protokolliert. Kommentare und Entscheidungen bleiben am Kandidaten, nicht in privaten Chats.

    Mehr zu diesem Schritt

    Vor der vollen Karte setzt der Kunde die Zustimmungs-Checkbox — dann erhält die Agentur eine harte Lesebestätigung mit Zeit und Nutzer.

    • Firmenentscheidung: kein Interesse / interessiert / akzeptieren — Telefon und CV gestuft.
    • Allgemeine und klinikseitige Hinweise bleiben an der Karte, sichtbar für den Betreuer.
    • Konto-Wasserzeichen auf der Vorschau erschwert das „Durchsickern“ von Screenshots.
  4. 4

    Kommunikation und Audit

    Freigaben, Lesungen und Nachrichten — bereit für die DSGVO-Rechenschaft und interne Reviews.

    Mehr zu diesem Schritt

    Messenger und Hinweise sind an Kandidat und Firma gebunden — Kontext bleibt bei Betreuerwechsel. Ereignislogs lassen sich filtern und exportieren.

    • Spur: Freigabe → Benachrichtigung → Lesung → Entscheidung → optionale Akzeptanz.
    • Material für DSB und interne Kontrolle ohne Zusammenbau aus Mail und SMS.
    • Statistiken zeigen Recruiter-Aktivität und Klinikreaktionen im gewählten Zeitraum.

Funktionen

Alles für die sichere Zusammenarbeit mit Kunden

Von Datenisolation zwischen Kliniken und Lesebestätigung bis CSV-Import und PWA — eine Plattform schließt, was ein reines ATS oft offen lässt.

Sicheres Kundenportal

Jede Klinik sieht nur ihre Kandidaten. Tenant-Isolation schützt Daten auch bei vielen Einrichtungen auf einer Installation.

Mehr

Das Kundenkonto ist an die Firma gebunden — kein versehentliches Einsehen fremder Listen. Die Agentur verwaltet Rollen ohne Vermischung der Klinikdaten.

E-Mail / SMS / Push

Sofortige Benachrichtigung über den gewünschten Kanal. Die Agentur sieht Zustellung und Lesestatus in der App.

Mehr

Kanalpräferenzen je Nutzer. SMS als Pay-as-you-go oder im Paket — ohne separates Alert-Tool.

Lesebestätigung

Genau wissen, wann und von wem ein Profil geprüft wurde. Kein Raten mehr, ob der Lebenslauf geöffnet wurde.

Mehr

Zum Lesen braucht es eine bewusste Zustimmung zur Kartenansicht. Zeitstempel und Nutzer landen in der Recruiter-Historie und im Audit-Log.

Dokumente & CV-Vorschau

Lebensläufe im Browser ansehen und als PDF exportieren. Dokumente werden gestuft freigeschaltet — nach Interesse des Kunden.

Mehr

Bis „Interessiert“ sieht der Kunde ein begrenztes Feldsatz. Telefon und Dateien erscheinen erst nach bewusster Firmenentscheidung.

Kommunikation am Kandidaten

Hinweise und Chat bleiben direkt an der richtigen Karte. Entscheidungen verstecken sich nicht mehr in privaten E-Mails.

Mehr

Threads je Firma und Kandidat. Ein neuer Betreuer sieht den Kontext sofort — Dienste, Zusagen, Klärungen.

Import aus Excel / CRM

Bestehende Kandidatenbasis per CSV/XLSX hochladen und starten — ohne hunderte Karten manuell abzutippen.

Mehr

Spaltenmapping beim Import, Validierung und Fehlerbericht. CSV-Export auch zurück — für Berichte und Archiv.

Vollständiges Ereignis-Audit

Jede Freigabe, Lesung und Änderung — Nachweis für die DSGVO und Material für interne Qualitätskontrollen.

Mehr

Filter nach Nutzer, Firma und Ereignistyp. Konfigurierbare Aufbewahrung gemäß Ihrer Policy und dem AV-Vertrag.

PWA-App

Installiert sich wie eine App — Telefon, Tablet und Desktop, auch außerhalb des Büros.

Mehr

Eine Browser-Installation, Desktop-Icon, Push-Benachrichtigungen. Ohne App-Stores und lange Mobile-Release-Zyklen.

Kundenportal

So sieht KlinikLink auf der Klinikseite aus

Die Einrichtung sieht nur Kandidaten, die ihr freigegeben wurden. Der Datenzugang ist gestuft: Liste → Karte nach Zustimmung → Telefon und CV nach Interesse. Das schützt Kandidaten und gibt der Agentur einen klaren Status — ohne zusätzliches ATS-Konto für die Klinik.

1

Freigegebene Liste

Fokussiertes Panel: Kandidaten, Bedarfsanfragen, Benachrichtigungen und Chat mit der Agentur — ohne unnötigen Ballast.

Mehr

Filter und Suche wie beim Personal, aber eingeschränkt. Der Kunde sieht Status und neue Freigaben der Agentur sofort.

2

Zustimmung zur Ansicht

Das Öffnen der Karte erfordert eine Zustimmung — die Agentur erhält eine zeitgestempelte Lesebestätigung.

Mehr

Ohne Zustimmung keine volle Karte. Der reine Listenaufruf reicht nicht. Die Lesebestätigung ist Nachweis im Prozess.

3

Firmenentscheidung

Kein Interesse / Interessiert / Akzeptieren — Telefon und CV werden erst nach bewusster Entscheidung freigeschaltet.

Mehr

Gestufte Freigabe reduziert vorzeitige Weitergabe von Kontaktdaten. Die Agentur sieht jede Statusänderung.

4

Notizen und Chat

Hinweise am Kandidaten sowie Messenger mit dem Agenturkontakt — der Gesprächsverlauf bleibt im Kontext der Karte.

Mehr

Fragen zu Diensten, Konditionen und Dokumenten verschwinden nicht in privaten SMS. Ein neuer Betreuer setzt den Thread fort.

Kandidatenliste der Klinik — Split-Ansicht, Zustimmungs-Checkbox und Konto-Wasserzeichen. Klicken zum Vergrößern.
Kandidatenkarte — Firmenentscheidung, Notizen und gestufte Dokumente. Klicken zum Vergrößern.
Benachrichtigungen — neue Freigaben und Nachrichten der Agentur. Klicken zum Vergrößern.
Anmeldung — Login-ID von der Agentur, ohne zusätzliches ATS-Konto. Klicken zum Vergrößern.

Agenturansicht

So sieht KlinikLink auf Agenturseite aus

Das Personalpanel verbindet Kandidatenkarte, Kundenfirmen, Benachrichtigungen und Statistiken — damit Recruiter wissen, wer ein Profil geöffnet hat und wo die Zusammenarbeit mit der Klinik steht.

Kandidatenkarte — Daten, Fachrichtungen, Firmen und Notizen an einem Ort. Klicken zum Vergrößern.
Statistiken — Freigabe-Trends und Ergebnisse auf einen Blick. Klicken zum Vergrößern.
Kundenfirmen — Kliniken mit Zugang zu Berichten. Klicken zum Vergrößern.
Benachrichtigungen — klarer Lesestatus und Kanäle. Klicken zum Vergrößern.

Für wen

Zwei Seiten einer Zusammenarbeit

Eine Plattform — zwei Erlebnisse: volle Kontrolle für die Agentur, einfacher sicherer Zugang für die Klinik.

Medizinische Recruiting-Agenturen

Kandidaten an viele Kliniken gleichzeitig freigeben — mit voller Kontrolle und Transparenz. Lesungen, Entscheidungen und Nachrichtenverlauf bleiben nachvollziehbar.

Kliniken und medizinische Einrichtungen

Einfacher, sicherer Zugang zu von der Agentur vorbereiteten Kandidaten — ohne weiteres ATS. Gestufte Freigabe schützt Kandidaten und gibt der Agentur einen klaren Status.

Sicherheit & DSGVO

Kandidatendaten verdienen ernsthaften Schutz

Von Grund auf für den Datenschutz im medizinischen Recruiting gebaut: Verschlüsselung, 2FA, Audit und AV-Vertrag — nicht als Zusatz, sondern als Standardarbeitsweise.

Datenverschlüsselung

Argon2id-Passwörter, AES-256-GCM für sensible Daten. Schutz im Ruhezustand und in Transit — ohne Produktions-Abkürzungen.

Zwei-Faktor-Auth

TOTP für Konten mit Zugang zu Kandidatendaten. Extra-Schicht bei Login von Personal und Kunden.

HTTPS / TLS

Verschlüsselter Verkehr mit Let’s-Encrypt-Zertifikaten. Sessions mit sicheren Cookies und rotierenden Refresh-Tokens.

Vollständiges Audit-Log

Freigaben, Lesungen und Änderungen — nachweisbar für interne Reviews und Aufsichtsbehörden.

AV-Vertrag (DPA)

Klare Verarbeitungsregeln gemäß DSGVO sowie Auftragsverarbeiterliste je Installation.

Hosting in der EU

Europäische Infrastruktur, nur notwendige Auftragsverarbeiter. Kandidatendaten wandern nicht außerhalb des vereinbarten Modells.

Preise

Paket passend zur Größe Ihrer Agentur

Angebote individuell — nach Nutzern, Kundenfirmen und Benachrichtigungskanälen. Enthalten: Plattformzugang, Einführungsunterstützung und Pilotbedingungen.

Start

Für Agenturen mit den ersten Schritten im Kundenportal.

  • Bis 6 Personen im Team
  • Bis 10 Kundenfirmen
  • E-Mail & SMS (pay-as-you-go)
  • Portal, Freigabe, Historie
  • CSV-Import & -Export
Angebot anfragen

Empfohlen

Pro

Für Agenturen mit vielen Kliniken im laufenden Betrieb.

  • Bis 20 Personen im Team
  • Bis 50 Kundenfirmen
  • 500 SMS / Monat inklusive
  • White-Label Name & Logo
  • Druckfertige Berichte
  • Alles aus Start
Angebot anfragen

Enterprise

Für größere Organisationen mit individuellem SLA.

  • Nutzer & Firmen laut Vertrag
  • 99,9 % Verfügbarkeits-SLA
  • Erweitertes SMS-Paket
  • Managed-VPS-Einführung
  • Alles aus Pro
Angebot anfragen

30-Tage-Pilot und Jahresrabatt auf Anfrage. Im Angebot berücksichtigen wir auch Schulungen und Datenmigration.

Sprechen wir über Ihren Prozess

Schreiben Sie, wie viele Kunden Sie betreuen, wie Sie heute Kandidaten freigeben (E-Mail, Cloud, ATS) und ob Sie White-Label brauchen — wir bereiten Angebot und kurze Live-Demo vor.

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